Dalam pelayanannya jasa penghancuran arsip tentunya menggunakan metode kearsipan yang sesuai dnegan standar kearsipan yang menjungjung tinggi nilai integritas. Sebab menghancurkan arsip itu bukanlah suatu pekerjaan yang mudah dan cepat, tetapi memerlukan ketelitian dan manajemen yang tepat. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menghancurkan arsip, yaitu seperti harus adanya jadwal retensi.
Jadwal retensi itu sendiri adalah suatu jadwal yang disusun dalam rupa daftar yang mengatur mengenai ketentuan arsip – arsip mana saja yang harus disimpan dan arsip – arsip mana saja yang haruis dihancurkan. Jadwal retensi ini pun bergantung pada dua hal. Hal yang pertama adalah berdasarkan waktu penyimpanan arsip tersebut, arsip – arsip tersusun dari seberapa arsip itu disimpan, ada arsip yang baru disimpan yang artinya masih harus dijaga dan ada juga arsip yang sudah lama tersimpan, artinya sudah tidak dipergunakan lagi dan jug sudah bisa dimusnahkan. Kemudian hal yang kedua yang harus diperhatikan adalah jangkan waktu arsip tersebut dari mulai disimpan hingga sekarang.
Adapun maksud dan tujuan dari pengadaan jadwal retensi ini adalah :
Untuk memisahkan mana saja ariso yang masih aktif untuk digunakan dan mana saja arsip yang sudah tidak aktif untuk digunakan.
Untuk memudahkan mana saja arsip yang terpilih untuk dimusnahkan.
Untuk menjga arsip – arsip yang masih penting atau yang masih bisa disimpam dan diperlukan.